根据学校党委有关规定，为了进一步健全和完善党政集体领导制度，提高会议的议事效率，实现党政领导班子会议制度化、科学化、程序化特制定本规则。

一、会议的举行

（一）党政联系会议实行例会制度。一般情况下每周召开一次，例会时间为周一上午9：00。如遇特殊情况，可临时召开。

（二）会议列席人员由党总支书记或院长根据工作需要确定。

（三）党政领导班子成员不足半数以上时，一般不举行正式会议。

（四）党政领导班子成员应自觉遵守会议制度，按时到会，携带笔记本做好记录。因病或其它特殊原因不能到会时，应事先向会议召集人请假。会议时间不安排其它会议和工作，不外出、不会客。

（五）会议由党总支书记或院长主持。党总支书记和院长均因事或外出等原因不能主持会议时，由委托的领导成员主持。

（六）办公室主任负责做好会议记录，并按学校规定将会议记录归档保存。

（七）会议的通知、组织等会务工作由院办公室负责。

二、议事范围

(一)贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委、行政的指示、决议、决定的实施意见和措施;

(二)学院建设、发展和改革，以及教学、科研、学生、行政管理工作的重大问题;

(三)学院年度工作计划和总结、阶段性的主要工作安排;

(四)学院的发展规划、经费分配、职工福利、人事制度改革、师资队伍建设和学科建设规划的方案以及其它重要事项。

(五)向上级党政组织请示、报告的重大问题;

(六)机构的设置和调整，管理人员及干部的选拔、教育、培养、考核和监督任免等工作;

(七)教职工的考核和奖惩等事项；

(八)认为需要讨论、决定的其它重大问题；

三、议题的提出与讨论

(一)党政领导班子成员可以根据工作需要提出讨论的议题，在上会议前向主持人提出，以便安排做好准备。

(二)凡提交联席会议决定的问题，主管领导应在会议前认真做好研究，提出具体意见和方案，并提交必要的书面材料，情况不清楚、准备不充分，不得提交会议讨论。

(三)涉及人员任免和其它重要问题的议题，会前要由书记或院长征求班子成员意见，必要时可召开预备会议进行酝酿。

(四)会议议题以外的原则上不搞临时会议。

(五)讨论议题时，与会人员应充分发表意见，表明态度，节省时间，提高会议效率。

(六)讨论问题要坚持民主集中制原则，按照少数服从多数的原则作出决议。

(七)对重大问题的讨论意见分歧较大时，应暂缓审议。责成分管领导和有关部门调查研究，下次会议再议。

(八)需党政联系会议讨论的决定，但因特殊情况应紧急处理作出决定的事项，总支书记或院长应及时处理，并在事后向党政联系会议报告。

(九)联系会议审议的决议和所作的决定、决议，应由院办主任通报因故未能参加会议的其它成员。

(十)会议讨论的内容，除决定可以公开的以外，与会人员均应严守会议纪律，不得泄露秘密。情节严重的，追究个人责任，并按违法乱纪处理。

四、议定事项的落实与督办

(一)由办公室负责起草有关文件或整理会议纪要。经党政主要负责人审签后，印发有关部门和单位贯彻执行。

(二)落实党政联系议定的事项，坚持党政集体领导与个人领导分工负责相结合的原则。班子成员要根据分工带头执行会议决议，并督促分管部门和有关人员，做好会议决议的执行工作。帮助解决执行中出现的问题。

(三)对会议决议、决定的有关事项，在执行中出现新情况或不同意见，难以贯彻落实的，分管领导应做好协调工作，并及时向院党政主要负责人汇报。在党政联系会未做出新的决定前原则上不得违背原诀议行事，如遇紧急情况可妥善处理，但事后应及时向党政主要负责人汇报。

(四)对于党政联席会议决定的事项，由院办公室进行检查催办，并定期向党政联席会议报告会议决定、决议和执行情况。

(五)院党总支会和行政会的议事范围、原则及其它要求按学校有关规定执行。